Nếu như doanh nghiệp cơ khí của bạn muốn được nhiều đối tác, khách hàng biết đến hơn? Hãy thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí và phân phối ấn phẩm này qua nhiều kênh. Ví dụ như nhân viên kinh doanh, đấu thầu, sự kiện doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là gửi cho đối tác, khách hàng đã và đang hợp tác để gợi nhớ.
Đọc đến đây, hẳn bạn sẽ thắc mắc một cuốn hồ sơ năng lực doanh nghiệp sẽ được triển khai như thế nào? Trong bài viết này, S’Pencil Agency sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm một hồ sơ năng lực công ty cơ khí chuyên nghiệp để thu hút đối tác, khách hàng tiềm năng.
1. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều công ty cơ khí lớn nhỏ khác nhau trải dài mọi vùng miền. Thậm chí có những công ty cơ khí chỉ có quy mô nhỏ với quy trình làm việc và nhân sự bằng một xưởng sản xuất. Vậy thì họ có nên thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí không? Câu trả lời là có. Dù bạn là công ty cơ khí mới thành lập, quy mô nhỏ hay đã là cây đa cây đề đứng vững trên thương trường cũng cần một bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh.
Mẫu hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Xem thêm: 20+ mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp và chuyên nghiệp
2. Lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí chuyên nghiệp
Việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí không chỉ đem tới một mà rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Lợi ích đầu tiên và dễ nhận ra nhất đó chính là quảng bá hình ảnh và thương hiệu đi muôn nơi. Đồng nghĩa với việc này là doanh nghiệp cũng cần triển khai một chiến dịch truyền thông tích hợp chuyên biệt.
Tiếp đến, là hồ sơ năng lực thì tất nhiên sẽ có tác dụng giúp doanh nghiệp tuyên bố về sản phẩm, dịch vụ, lĩnh vực, điểm mạnh và năng lực thực thi. Qua đó, doanh nghiệp cũng tự đánh giá được mức độ cạnh tranh và khoanh vùng tệp đối tác, khách hàng tiềm năng.
Lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Thứ ba, giúp công ty tạo dựng niềm tin và tín nhiệm của các bên tham gia trong phiên đấu thầu. Doanh nghiệp có thể đối thoại, giải đáp và dẫn chứng nhanh trực tiếp bằng các số liệu, thông tin đã tổng hợp.
Cuối cùng, đây còn là tài liệu đánh giá khả năng thực hiện dự án cơ khí của đội ngũ CBCNV. Từ khả năng quản lý, kỹ thuật, tài chính đến chất lượng, con người. Tất cả nhằm đảm bảo công ty có đủ khả năng và hoàn thành tốt dự án một cách hiệu quả.
Đọc thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty sản xuất
3. Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Ngành cơ khí là ngành sản xuất, chế tạo, bảo trì các thiết bị máy móc, linh kiện trong máy móc nhằm phục vụ ngành công nghiệp sản xuất. Vì vậy, nội dung triển khai cho cuốn hồ sơ năng lực sẽ gần như là khuôn mẫu chung của một số ngành như xây dựng, thương mại v.v.
3.1. Trang bìa
Có rất nhiều cách cách để sáng tạo với trang nội dung đầu tiên này. Bạn có thể tổng hợp một số hình ảnh dự án tiêu biểu cùng hình ảnh công nhân viên đang làm việc để miêu tả về nghề. Đừng quên logo, tên công ty, slogan, tên ấn phẩm và năm phát hành nhé!
Mẫu trang bìa hồ sơ năng lực công ty cơ khí
3.2. Mục lục tóm tắt và thư ngỏ
Hãy làm thật ngắn gọn phần này nhưng vẫn cần đảm bảo đủ ý. Trên hết có thêm hình ảnh về người sáng lập của phần thư ngỏ để tạo sự gần gũi với đối tác, khách hàng. Còn với mục lục dù không có nhiều thông tin nhưng vẫn cần để ít nhất 1-2 trang riêng để kí hiệu cho độc giả về sự khởi đầu.
Mẫu tham khảo hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Xem thêm: 30 mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp
3.3. Giới thiệu về thông tin công ty
Hãy giới thiệu rõ công ty bạn là ai, thuộc lĩnh vực nào để phân biệt với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Có một vài kiểu công ty cơ khí điển hình hiện nay như:
- Công ty cơ khí;
- Công ty gia công cơ khí;
- Công ty sản xuất cơ khí;
- Công ty cơ khí chế tạo.
Tất nhiên không thể thiếu quá trình phát triển, sơ đồ tổ chức hay những thông tin liên hệ và giấy phép hoạt động kinh doanh.
3.4. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và những triết lý kinh doanh của công ty cơ khí
Là tuyên ngôn, phương châm đặc biệt mà các doanh nghiệp cơ khí luôn đặt ra để đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất và làm hài lòng khách hàng khó tính nhất. Vì vậy, chúng cần thể hiện được những tiêu chí vì sự phát triển chung của công ty.
Tầm nhìn, sứ mệnh công ty
Đặc biệt, không nên đưa ra những cam kết mà doanh nghiệp khó có thể thực hiện vì thiếu năng lực, tài chính hoặc bất kỳ nguyên do nào. Hãy giữ sự chân thật, chuyên nghiệp và uy tín để tạo dựng niềm tin nơi khách hàng.
3.5. Hình ảnh và thông tin cơ bản của các cán bộ chủ chốt
Là mục nội dung có nhiều doanh nghiệp băn khoăn nhất “Có nên đưa vào trong hồ sơ năng lực hay là không?” Vậy thì doanh nghiệp hãy dựa trên thực tế, tìm hiểu và thuận theo nhu cầu, tính chất của công ty/doanh nghiệp cơ khí để xây dựng nội dung hợp lý.
3.6. Chính sách và lĩnh vực hoạt động
Các lĩnh vực cần liệt kê chi tiết, đầy đủ như JIG, sản xuất sửa chữa khuôn đột dập; gia công cơ khí chế tạo chính xác hay chi tiết máy bằng truyền v.v. Hãy biên tập thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp một cách rõ ràng và dễ hiểu. Đồng thời, nêu các ưu điểm vượt trội mà doanh nghiệp đang sở hữu được cho là hơn đối thủ. Ngoài ra, cần trình bày chi tiết về các kỹ thuật và công nghệ mà công ty sử dụng nhằm đảm bảo chính sách chất lượng, an toàn.
Lĩnh vực hoạt động
3.7. Các dự án tiêu biểu
Thông tin về công trình dự án mà công ty cơ khí đã thi công hoàn thiện như: Tên dự án, địa điểm, diện tích, thời gian thực hiện – hoàn thành, hạng mục,… kèm theo một vài hình ảnh thi công lắp đặt tại công trình đó.
Dự án tiêu biểu
3.8. Quy trình triển khai công việc
Thời gian triển khai dự án cơ khí thường tương đối dài, từ vài tháng đến vài năm. Chính vì vậy, bạn cần có một quy trình làm việc khoa học để đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn với chất lượng sản phẩm tốt nhất. Khách hàng sẽ căn cứ vào đây để đánh giá chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty.
Xem thêm: 10 mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty du lịch
4. Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Chúng ta đều biết, đặc trưng của ngành cơ khí là cứng nhắc, khuôn mẫu và khô khan. Do đó, để thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí không bị thô, chúng ta sẽ cần lưu ý về lựa chọn phong cách thiết kế đúng với cá tính và bản sắc thương hiệu.
Nội dung của hồ sơ năng lực cần trình bày ngắn gọn, chính xác mọi thông tin của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tiêu chí “đủ”. Quá trình này đều cần doanh nghiệp và biên tập viên, designer trao đổi ý tưởng nhiều lần để thể hiện được ý đồ.
Tiếp đến là ngôn từ cần hợp với ngữ cảnh, tránh dùng từ địa phương hoặc dễ gây hiểu lầm làm mất đi sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Cuối cùng là hình ảnh luôn cần có sự chọn lọc kỹ càng, đạt tiêu chuẩn thiết kế cho ấn phẩm cao cấp.
Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Trên đây là những thông tin bao quát nhất khi làm thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí. S’Pencil Agency là đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực về thương hiệu với vô vàn giải pháp thiết kế, sáng tạo, truyền thông v.v. để thương hiệu ngày một vững mạnh. Chúng tôi luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất để đáp ứng nhu cầu của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Trong quá trình hợp tác, chúng tôi luôn hỗ trợ chỉnh sửa theo yêu cầu để khách hàng có ấn phẩm doanh nghiệp hoàn chỉnh và đúng như ý muốn. Nếu quý công ty đang quan tâm tới dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
S’Pencil Agency – Thiết Kế Thương Hiệu Chuyên Nghiệp
- Miền Bắc: Lô 21 – KBT Thanh Xuân Residence – 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Miền Nam: 69C Trần Quang Diệu, Phường 14, Quận 3. TP.Hồ Chí Minh
- Website: https://spencil.vn/
- Hotline: 0985.280.591 – 0982.327.444
- Email: info@spencil.vn
Có thể bạn quan tâm: Thiết kế profile công ty tăng 300% doanh số bán hàng
